随着经济活动的发展步伐越来越快，尤其是电子商务应用和企业信息化建设的进一步深入，使电子邮箱自然而然地在互联网当中扮演着重要的角色，许多不同行业的企业已经拥有自己的个性化企业邮箱，通过个性化的企业邮箱凸显企业特色，提高品牌知名度。那么对于外贸企业来说，更是如此。
众所周知，外贸企业的日常工作的最大特点就是与国外客户、代理商、之商的联系频繁，但因为地区跨越范围之大，为节省沟通成本，电子邮件也就顺其自然的成为应用最广泛的沟通工具了 。其中大部分邮件所涉及的订单、报价、采购等都是非常重要的信息，因此，电子邮件不仅在外贸企业中应用广泛，再加上，外贸企业一旦拥有了自己的邮箱，那么你的品牌就会无形地出现在国际市场！由此看来，邮箱所扮演的角色非常重要。
但是，外贸邮箱与国内邮箱是有区别的，根据外贸企业人员流动频繁的一些特点，笔者在此建议外贸企业在选购企业邮箱的时候，要多从以下几 方面进行考虑。因为毕竟这也是影响外贸业务收益的一个重要因素。
1.服务商是否在国外或者外地设置了邮件转发服务器，确保了与海外联络的畅通无阻，同时机房是否采用多线机房（网通、电信），来确保邮件国内收发的及时 与顺畅。
2.邮箱服务商是否具备多年的邮箱运营经验，或者具备雄厚的资金设备资源。运营多年会使服务商积累大量的用户体验和故障解决实战技能，能保证在邮箱问题 出现概率的最小化及快速解决问题的反映速度；雄厚的资金与设备资源是用户不断增长业务持续进行，以及及时备份故障恢复的保证。
3. 服务商解决黑名单问题的能力。在国内往国外发送邮件的过程中，时常出现邮件被拒收，无法送到的问题。这是因为垃圾邮件引起的问题。比如美国最大的ISP 公司AOL，对中国邮件就一直“另眼相看”，像这样的例子也是有很多的。那么，对做外贸的您来说，其中最大的影响就是：许多发给国外客户的电子邮件，对方无法收到，商机就这样被错过和贻误！ 如果这个问题不解决，对您的企业的伤害及负面影响将是深远的。因此邮件服务商是否具备与国外反垃圾组织沟通的渠道与手段是从事外贸行业的您需要考虑的问题。
