互联先锋（www.idcicp.com）2013年 3月1日消息， 对于外贸企业而言，电子邮件是进行业务沟通洽谈的主要工具，有关项目资料、报价、合同、单据等重要资料都依赖电子邮件传送。最初，公司为了压缩成本，认为只要能够通信就达到要求，所以公司上下全部使用的是免费的个人邮箱。虽然看似没有任何的投入，但问题却逐渐凸显。而更换企业邮箱后，所有的问题迎刃而解。
作为外贸出口企业，拓展海外市场、建立销售渠道至关重要，但由于业务人员全部使用的个人邮箱通信，所有的客户信息都保留在个人邮箱中。一旦业务员离职，便将所有的资料与线索带走，甚至直接造成客户的流失。而企业邮箱就不同，企业邮箱可统一管理账号，人员离职直接在后台删除账号，避免了员工离职时带走资料所造成的客户流失。
个人邮件在国内通信的稳定性与接收率方面还算稳定，但海外邮件却经常出现丢信、退信的情况，有的时候邮件明明是丢失了，相关人员还在等待回复，而商机就在等待中丢失了。另外，个人邮件相较企业邮件的安全性，就更无法比拟了，黑客很容易进入。一些外贸企业屡屡在这方面造成巨大损失，有相当一部分也与使用个人邮箱有关。
海外邮件丢信、退信是由多种原因综合造成的。个人邮箱因为服务器在国内，海外邮件中转次数、跳数较高，稳定性较差，或者由于个人邮箱的IP因发送过多的垃圾邮件而被污染，直接被海外防火墙拦截至黑名单中。企业邮箱相较于个人邮箱大多具备良好的海外通信支持。 以263为例，263企业邮箱是业内最早在海外搭建邮箱服务器的服务商，同时还拥有绿色IP通道，能够有效避免海外邮件被拉黑的情况，最大限度提升海外邮件的稳定性。
