对于企业办公而言，使用企业邮箱无疑大大的提高了企业的办公效率。同时由于企业采用同一的邮件地址后缀名，对于企业形象也起到了一定的作用。可有很多企业的企业邮箱始终无法得到有效的管理控制，以致企业的内部机密信息通过企业邮箱而泄露出去。因此，企业邮箱给办公自动化带来便利等好处时，也需要注重其背后的安全保密问题。
企业拥有自己的企业邮箱服务器，则可禁用外部邮箱
对于信息服务器所提供的邮箱，现在越来越多难以满足企业的需求了，由于他们提供的企业邮箱并不边于管理起，灵活性较低，同时也有可能出于各种各样的限制，难以使用自身所想要的后缀名。因此，有一些企业已经着手部属自己的企业邮件服务器。幸好的是这并非是什么高技术型的技术。
企业使用自己的企业邮箱服务器有什么好处？
1.可采用企业所想的后缀名。正常情况下，企业都是希望自己邮件后缀名与自身企业网站域名一样，如此无疑在一定程度上提高企业形象与知名度。可由于基于各种考虑，ISP服务商并不能一一满足企业的需求。
2.采用企业自己的企业邮箱服务器更加主动权。如对于企业内部的用户，只能在内部之间利用邮件传输文件，而无法与外部邮箱进行沟通等等安全策略。如此企业的信息安全就更能得意保证，也因此安全策略也就越来越得以重视。
3.有效避免广告，提高客户用户体验。若采用ISP提供的免费邮箱作为企业的办公电子邮箱的话，有一个是在的问题，就是 ISP在电子邮件转发的过程中，很多都会在邮件正文的末尾加上广告。这种邮件发送给客户的话，就很可能会引起他们的反感。毕竟，在没自己同意下收到广告，心情难免会很郁闷。
由于各种各样的原因，企业也逐渐着手部署自己的企业邮箱服务器。
