外贸朋友们联系国外客户用得最多的应该就是邮件了，那么今天我们就来谈谈关于邮箱的问题吧！
众所周知，21世纪的互网联时代是个开放的时代，互联网用户对产品的需求在理论上是无国界的。对于企业邮箱这样一款面对企业用户的产品和服务，有所区别的应该是企业用户对它的认知度不同。有人选择国内企业邮箱，有人选择外贸企业邮箱！迫于利益的考虑，现在大多数企业都倾向于选择外贸邮箱。
外贸企业的日常工作的最大特点就是与客户、代理商、总部的联系频繁，但因为地区跨越范围之大，为节省沟通成本，电子邮件也就成为应用最广泛的沟通工具了 。其中大部分邮件所涉及的订单、报价、采购等都是非常重要的信息，因此，电子邮件不仅在外贸企业中应用广泛，而且所扮演的角色非常重要。鉴于外贸企业邮箱大部分均为国内、外之间邮件的收发，而目前国内的企业邮局和国外邮局之间，因为部分国外的邮局规则与国内不同或因DNS解析问题，国际之间互联等多方面的原因造成收发不畅。对做外贸的您来说，其中最大的影响就是：许多发给国外客户的电子邮件，对方无法收到，商机就这样被错过和贻误的！ 如果这个问题不解决，对您的企业的伤害及负面影响将是深远的。
在我们平时的工作中，常常听到一些做外贸的朋友抱怨：客户没有回复邮件，邮箱系统退信，也有邮件群发错发，漏发的问题，那么我们应该如何去减少这样的情况发生呢？
根据外贸企业人员流动频繁等一些特点，我们建议外贸企业在选购企业邮箱的时候，多从以下几方面来考虑。
第一、优异的网络质量：服务器架设于几大国家级骨干网节点，还拥有海外服务器，能够保证海外邮件的畅通无阻。服务商是否在国外或者外地设置了邮件转发服务器，确保了与海外联络的畅通无阻，同时机房是否采用多线机房（网通、电信），来确保邮件国内收发的及时 与顺畅。在海外多地架设中转收发服务器，电信、网通、科研、教育网对等互联，电信机房，多线接入，海外服务器保障，全球畅游。
第二、安全稳定的系统：采用大型矩阵式服务器架构，安全稳定。为了确保邮件安全，您还可以选择带有邮件监控功能的邮箱，被监控跟踪的邮箱，其收到的和发 出的所有邮件均可被复制到指定邮箱，不仅可以为企业减少因人员流动而带来的不必要的损失，而且也能规范企业管理，提供统一管理标。
第三、邮箱服务商是否具备多年的邮箱运营经验，或者具备雄厚的资金设备资源。运营多年会使服务商积累大量的用户体验和故障解决实战技能，能保证在邮箱问题 出现概率的最小化及快速解决问题的反映速度；雄厚的资金与设备资源是用户不断增长业务持续进行，以及及时备份故障恢复的保证。其中，邮件服务商是否具备与国外反垃圾组织沟通的渠道与手段也是从事外贸行业的您需要考虑的问题之一。
所以做外贸的朋友要注意了，邮箱事件可大可小，选择邮箱的时候要谨慎，千万不要因为邮件收发不畅问题而贻误商机哦！以上观点仅供参考，希望会对做外贸的朋友有所帮助。
