在经济发展极为快速的今天，企业邮箱成为了企业最常用的沟通工具之一，电子邮件营销可以针对特定的人群发送特定邮件，节省广告费用，缩短营销周期，因此电子邮件营销市场潜力巨大。
目前，外贸电子商务模式主要是外贸B2B模式、自建网站对外、B2B2C跨国在线零售代销模式等。不管是那种模式，在对外贸易过程中，外贸企业都应该主动使用对方熟悉并且实用的沟通方式。那么针对外贸客户的习惯，选择合适的电子邮件进行业务商谈，不仅能给对方贸下良好印象，并且能在这个过程中寻找到更好的合作机会，确认合作事宜。
在激烈的市场竞争中主动营销习以为常，电子邮件营销成为了最省钱最有效也是最普遍的主动营销方式之一。然而由于，市场竞争恶化，邮箱的过度使用也为部份用户带来了不良影响。
据市场反应，目前内地电子邮箱用户在向海外发送邮件时经常会遇到退信通知、或者无法收发、邮件丢失等现象，这不仅影响公司业务发展，更有可能影响公司形象。对于外贸企业来说，更甚会影响到一个国家的形象问题。
在互联网等现代通信手段快速发展的今天，塑造清洁、健康、诚信的网络环境已经成为全球的课题重要，成为衡量一个国家互联网治理能力的标志。在之前举办的中国互联网大会绿色网络建设 大会上,专家们对整个互联网的现状进行了分析,并提出构建绿色网络环境的新号召,明确进一步加强控制垃圾邮件,并指出邮件营销必须走绿色规范才能找到新的出路,充分发挥邮件的营销的优势,立足于网络市场.
那么如何来实施绿色规范的邮件营销?首先,我们知道, 垃圾邮件通常表现为未经用户许可,不论收信人的年龄、性别、从事的行业，向他们发送大量的电子邮件，发送量巨大，发送频率极高,并且内容不受控制.由此给用户造成极大的反感. 对于发件人熟悉并且信任是收件人打开电子邮件的第一因素，其他按照重要程度依次为：邮件主题、邮件可以正常打开、曾经阅读过并且有价值的邮件等。
