在这个信息化发展的高速时代，如何能够发挥企业信息化的最大功效，已经作为一个企业能够走多远的评判标准之一。企业邮箱作为企业信息化最重要的一环，自然也是每个企业都会予以关注的。然而摆在企业面前的确实是一道很难抉择的难题，这就是组建企业邮箱的方式，究竟应该选择自建还是外包呢？
其实对了解企业邮箱发展形式和企业邮箱自建模式的人来说，目前企业邮箱外包对比企业邮箱自建已经有了非常大的优势。在企业邮箱的概念刚刚出现的一段时间内，大公司多以自建企业邮箱为主，但随着不断发展，企业邮箱外包形式所受到的关注也越来越多，为什么会有这样的转变呢，让我们一起来分析一下：
首先从费用上来考虑。一提到自建，很多人首先想到的就是使用免费或者开源的软件，价格低廉，但在实际操作中对于自建企业邮箱却不是这样。想要自建企业邮箱，首先是硬件上的选择，除了要购买邮件服务器之外，还需要购买储存设备和备份设备，不然一旦发生故障，数据丢失是任何企业都无法承受的，而且还需要购买硬件防火墙和反垃圾网关，否则病毒入侵等问题同样会导致数据的丢失;
其次就是软件，自建企业邮箱需要购买邮件系统软件和数据库、操作系统等，这都需要不菲的价格，当然，如果使用盗版软件是可以解决一定的问题，但盗版同时也无法保证系统的稳定。最后来看一下自建企业邮箱后产生的维护费用，企业需要购买网络带宽，这在每年就是个不小的数目，同时还需要拥有自己的维护团队。
第三个，将要考虑的就是自建邮箱所带来的额外问题。从邮箱使用上来说，自建邮箱有两个无法解决的问题，一是企业海外业务;二是企业IP判定。自建企业邮箱很难解决海外收发问题，这就会产生海外邮件无法接受或者发送的严重事故，影响企业的海外业务拓展;而企业的IP因为没有加入邮箱组织，一旦被判定为垃圾邮件，进入垃圾邮件黑名单，那就会影响到企业业务的长远发展。
相比起自建企业邮箱，企业外包邮箱服务提供商的企业邮箱服务似乎拥有很多优势。随着邮箱市场的竞争越发的激烈，各个企业邮箱供应商都使出了浑身解数，开始走国际化路线，它们不仅拥用强大的硬件设备，来保证用户数据安全，而且在海外也拥有服务器，可以保证用户的海外邮件服务。最重要的是他们拥有一支专业的技术团队，可以为用户提供持续性的优质服务，这是企业自建邮箱所无法解决的根本问题。相信选择当你选择了一个可持续发展的战略部署，才会给你的企业带来难以想象的好处。
